Resume ที่ไม่ได้แตะมา 3 ปี ปัดฝุ่นยังไงไม่ต้องรื้อใหม่ทั้งใบ
เปิดไฟล์มาแล้วเจอวันที่แก้ล่าสุดเมื่อสามปีก่อน ไม่ต้องเขียนใหม่ทั้งใบ — ปัดฝุ่น 4 ขั้นในเย็นเดียว ตัดของเก่า เติมผลงานปีนี้ อัปเดตทักษะ เช็กช่องทางติดต่อ
Chancedeeเปิดโฟลเดอร์เก่า เจอไฟล์ชื่อ Resume_final_v3 กดเปิดดู วันที่แก้ล่าสุดคือสามปีก่อน ตำแหน่งที่เขียนไว้คือตำแหน่งที่เราเลื่อนผ่านมาแล้ว ทักษะที่ลิสต์ไว้มีโปรแกรมที่บริษัทเลิกใช้ไปแล้วด้วยซ้ำ
ความรู้สึกแรกของหลายคนตอนนี้คือ "ต้องเขียนใหม่หมดเลยแน่ๆ" แล้วก็ปิดไฟล์ไปเพราะคิดว่าไม่มีเวลา ผมอยากชวนให้คิดใหม่ครับ Resume สามปีไม่ใช่บ้านร้างที่ต้องทุบสร้างใหม่ มันคือตู้เสื้อผ้าที่ไม่ได้จัดมานาน เสื้อส่วนใหญ่ยังใส่ได้ แค่มีบางตัวที่คับแล้ว บางตัวตกยุค และมีของใหม่ที่ยังไม่ได้แขวนเข้าไป
ทำไมถึงไม่ควรรื้อใหม่ทั้งใบ
เพราะการเขียนใหม่ตั้งแต่หน้ากระดาษเปล่า คืองานใหญ่ที่สมองเราจะหาทางเลื่อนไปเรื่อยๆ และที่สำคัญกว่านั้น ของดีใน Resume เก่ามักยังดีอยู่ ทั้งเรื่องเล่าผลงานที่เคยคิดมาแล้ว หรือโครงที่เคยผ่านการสัมภาษณ์มาจริง ทิ้งไปเท่ากับเริ่มจากศูนย์โดยไม่จำเป็น
วิธีที่ใช้ได้จริงคือปัดฝุ่นเป็นลำดับ สี่ขั้น ใช้เวลาเย็นเดียว
ปัดฝุ่น 4 ขั้น
ขั้นที่ 1: ตัดงานเก่าที่ไม่เกี่ยวกับเป้าหมายใหม่
ก่อนแตะอะไร ให้เขียนไว้บนหัวกระดาษก่อนว่าตำแหน่งที่อยากไปคืออะไร แล้วไล่อ่าน Resume ทีละบรรทัดด้วยคำถามเดียว "บรรทัดนี้ช่วยให้ได้ตำแหน่งนั้นไหม" ถ้าไม่ ให้ตัดหรือย่อเหลือบรรทัดเดียว งานพาร์ทไทม์สมัยเรียน กิจกรรมชมรม หรือหน้าที่ที่ทำอยู่สองเดือนตอนปีแรก ส่วนใหญ่จะหายไปในขั้นนี้ และ Resume จะโล่งขึ้นทันทีโดยที่เรายังไม่ได้เขียนอะไรเพิ่มเลย
ขั้นที่ 2: เติมผลงานปีล่าสุด จากสรุปผลงาน 1 หน้า
ถ้าเคยทำสรุปผลงานประจำปีแบบหนึ่งหน้าไว้ ขั้นนี้จะง่ายมาก เพราะผลงานเด่นสามเรื่องที่เขียนเป็นผลลัพธ์ไว้แล้ว ยกมาใส่ Resume ได้แทบจะทั้งประโยค ถ้ายังไม่เคยทำ ให้ย้อนดูปฏิทินและอีเมลที่ส่งออกของปีนี้ แล้วเลือกสามเรื่องที่ส่งผลชัดที่สุด เขียนในรูป ทำอะไร ส่งผลอะไร ต่อใคร เช่น ปรับระบบตอบแชทลูกค้าให้เร็วขึ้นจนเรื่องร้องเรียนหายไปตั้งแต่กลางปี ไม่ใช่แค่ "ดูแลแชทลูกค้า"
ขั้นที่ 3: อัปเดตทักษะ รวมทักษะ AI ที่ใช้จริง
ลบโปรแกรมที่ไม่ได้แตะมานานออก แล้วเติมของที่ใช้อยู่จริงทุกวัน รวมถึงวิธีที่เราใช้ AI ในงาน แต่มีข้อแม้ว่าต้องเขียนให้เล่าได้ว่าใช้ทำอะไร เช่น ใช้ AI ช่วยร่างรายงานฉบับแรกแล้วตรวจแก้เอง หรือใช้สรุปประชุมยาวให้เหลือประเด็นสำคัญ คำว่า "ใช้ AI เป็น" เฉยๆ ไม่มีน้ำหนักในสายตา HR เท่ากับประโยคที่บอกว่าใช้แล้วงานเปลี่ยนไปยังไง
ขั้นที่ 4: เช็กช่องทางติดต่อและลิงก์ผลงาน
ข้อนี้คนมองข้ามมากที่สุดและเจ็บที่สุด เบอร์โทรเก่า อีเมลที่ไม่ได้เปิดอ่าน ลิงก์พอร์ตโฟลิโอที่หมดอายุ ทำให้ Resume ที่ดีที่สุดก็ไปไม่ถึงไหน กดทุกลิงก์ใน Resume ด้วยตัวเองหนึ่งรอบ และถ้าอีเมลยังเป็นชื่อเล่นสมัยมัธยม ถึงเวลาสมัครอีเมลใหม่แล้วครับ
ปิดเย็นนี้ด้วยการอ่านออกเสียง
ปัดฝุ่นครบสี่ขั้นแล้ว ให้อ่าน Resume ออกเสียงหนึ่งรอบ ตรงไหนที่อ่านแล้วสะดุดหรือฟังเหมือนประกาศรับสมัครงาน ให้แก้เป็นภาษาที่เราใช้เล่าเรื่องตัวเองจริงๆ เพราะคนที่อ่าน Resume ต่อจากเราคือคนที่จะนั่งคุยกับเราในห้องสัมภาษณ์
ไม่มี Resume ฉบับสมบูรณ์แบบนะครับ มีแต่ฉบับที่ตรงกับที่ที่จะไปมากขึ้นอีกนิดทุกครั้งที่หยิบมาปัดฝุ่น ขอให้ Grower ทุกคนที่เพิ่งเปิดไฟล์เก่าขึ้นมา ได้เห็นว่าของดีที่สะสมมาสามปี มันเยอะกว่าที่คิด
⏱ ก้าวแรก 15 นาทีวันนี้: เปิดไฟล์ Resume แล้วทำแค่สองอย่าง ลบออกหนึ่งบรรทัดที่ไม่เกี่ยวกับงานที่อยากไป และเช็กว่าเบอร์โทรกับอีเมลยังใช้ได้อยู่ ขั้นที่เหลือค่อยนัดตัวเองเย็นไหนก็ได้ในสัปดาห์นี้
Resume ไม่ใช่ประวัติทั้งชีวิตของเรา แต่คือไฮไลต์ที่เลือกมาให้ตรงกับที่ที่จะไป
Chancedee มีระบบ Resume ที่ชวนคุณเล่าเรื่องจริงของตัวเองก่อน แล้วค่อยช่วยเรียบเรียงให้เป็นระเบียบ ลองใช้ปัดฝุ่นฉบับเก่าได้เลย — และถ้ายังนึกผลงานปีนี้ไม่ออก โหลด Template สรุปผลงาน 1 หน้า ไปขุดก่อนได้ที่บทความ "สรุปผลงานทั้งปีให้อยู่ใน 1 หน้า...แบบที่หัวหน้าอ่านแล้วจำเราได้"